Организуйте домашний офис
Занимаясь осуществлением собственного бизнеса на дому, Вам придется сочетать работу
и отдых под одной крышей. В такой ситуации просто необходимо установить в собственном
доме новые порядки. Помогут Вам в этом семь следующих правил:
1. Разместите свой офис в той части дома, которая имеет наилучшее освещение
и хорошо проветривается. Здесь Вам придется работать не один год.
2. Размещайте свой офис как можно дальше от «рабочих» помещений дома
и других отвлекающих внимание факторов: входной двери в дом, кухню, ванную,
мастерскую и т.п. Когда Вы находитесь в собственном офисе, до Вас не должен
долетать никакой шум, способный рассеять и отвлечь Ваше внимание.
3. Держите все свои рабочие принадлежности в строго определенном порядке. Например,
телефон целесообразно повесить на стену. Если Вы добьетесь строго определенного
порядка и будете его постоянно поддерживать, Ваша работа будет осуществляться
гораздо более эффективно.
4. Расположите все вещи в своем офисе таким образом, чтобы они могли более эффективно
выполнять свои функции. Иными словами, у каждой принадлежности, инструмента
или иной вещи, должно быть свое, строго определенное место, которое должно соответствовать
ее назначению. Например, чистые листы лучше установить в подставку рядом с факсовым
аппаратом, т.к. если в нем закончится лента, с помощью данных листов Вы можете
спокойно возобновить процедуру приема входящих документов.
5. Уберите все те вещи, которые не нужны Вам при выполнении работы. Вам необходим
прежде всего убрать из офиса все лишнее, не относящееся к осуществлению бизнеса.
Создайте ощущение отделенности Вашего офиса от домашней жизни. Это позволит
Вам максимально сконцентрироваться на работе и повысить производительность всей
Вашей деятельности.
6. Ваш офис совершенно не обязательно должен располагаться в отдельной комнате.
Если Вы испытываете недостаток свободного места в доме или квартире, достаточно
будет поставить стол в отдельном углу и кресло к нему в придачу. На худой конец
подойдет любая территория. Главное в данном случае иметь обособленное место,
которое целиком и полностью будет посвящено Вашей работе и ничему другому.
7. Ваше рабочее место должно быть предназначено только для работы. Возьмите
себе за правило, что на своем рабочем месте ничем другим, кроме осуществления
бизнеса вы заниматься не будете. Это создаст на рабочем месте соответствующую
атмосферу деятельности. А преимущество наличия отдельного помещения заключается
в том, что Вы в течение определенного времени, заходя в комнату, которую определили
для работы, будете испытывать устойчивое ощущение, что идете на свое рабочее
место, в свой собственный офис, откуда бы Вы ни шли: из гаража, из сада, гостиной
или с кухни.